Miten yrityksen ylin johto voi hyödyntää tekoälyä monipuolisemmin?
Kun tekoälystä on tullut arjen työkalu johtamisessa ja hallitustyössä, on hyvä pysähtyä pohtimaan, voisimmeko saada tekoälystä vielä enemmän irti.
Tekoäly ei korvaa ihmisälyä, mutta se auttaa hahmottamaan monimutkaisia skenaarioita, luomaan ennusteita ja löytämään uusia näkökulmia aikaisempaa helpommin ja nopeammin. Tekoälyä voikin ajatella ajattelun superlaskimena, ja erityisesti pieniin yrityksiin se tuo aivan uudenlaisia mahdollisuuksia strategiseen sparraukseen, ennakointiin ja datapohjaiseen päätöksentekoon. AI tukee, monipuolistaa ja laajentaa ajattelua sen sijaan, että korvaisi sen.
Hallitustyö ja tekoäly – fokus menneisyydestä tulevaisuuteen
Hallituksen tehtävä on suunnata katse eteenpäin ja johtaa yhtiön tulevaisuutta, mutta perinteinen hallitustyö keskittyy turhan usein menneisyyden raportointiin ja aikaisempiin tuloksiin. Tekoäly on oivallinen apuväline, joka auttaa siirtämään painopisteen vahvemmin tulevaan. Muutosta tukevat esimerkiksi seuraavat mahdollisuudet:
- Reaaliaikaiseen dataan pohjautuvat ennusteet, joita tekoäly tuottaa merkittävästi aiempaa helpommin ja nopeammin.
- Tekoälyn avulla rakennetut tulevaisuuden skenaariot, jotka auttavat hallitusta pohtimaan erilaisia tulevaisuuksia yhtiön kannalta.
- Tekoälyllä luodut virtuaaliset tilannehuoneet, joissa yrityksen historiatieto, ennusteet ja skenaariot ovat kaikkien hallituksen jäsenten käytettävissä.
Tekoälyn hyödyntäminen hallitustyössä ja johtamisessa – kokeile näitä
1. Aloita opettelu tutuilla aiheilla
Tekoälyn käyttöä kannattaa harjoitella tuttujen aiheiden kautta. Huomaat helpommin tekoälyn tuottamien vastausten puutteet ja virheet sekä opit samalla tekoälylukutaitoa, joka on tämän päivän tärkeä kansalaistaito. Jos esimerkiksi harrastat ruuanlaittoa, voit antaa tekoälylle listan kotoa löytyvistä aineksista ja pyytää luomaan reseptiehdotuksia. Monimutkaisempiin aiheisiin on hyvä siirtyä vähitellen.
Kokeile myös pyytää sitä tuottamaan tutkimusraportti aiheesta, joka on sinulle tuttu. Huomaa kuitenkin, että mitä paremmin muotoilet tehtävänannon tekoälylle, sitä parempia vastauksia saat.
2. Rikasta raportteja ja dataa
Kokeile käyttää tekoälyä talousdatan ja raporttien muokkaamiseen ja jalostamiseen. Tekoäly pystyy esimerkiksi avaamaan luvut selkeäksi tekstiksi, tekemään ymmärrystä helpottavia graafeja ja tarjoamaan uusia näkökulmia yrityksen taloudellisesta suorituskyvystä ja mahdollisuuksista.
Voit myös pyytää tekoälyltä täysin uudenlaisia visualisointeja, jotka kuvaavat yhtiön tasetta tai kulurakennetta. Tekoälyn hyödyntämisessä usein mielikuvituksemme rajoittaa tehtävänantoja. Nyt meillä on kuitenkin täysin uudenlainen mahdollisuus tarkastella mitä tahansa dataa uusistä näkökulmista.
3. Luo AI-tilannehuone
Voit kokeilla rakentaa tekoälyn avulla tilannehuoneen – ikään kuin ohjaamon, jossa yrityksen historiatieto, rullaavat ennusteet ja tulevaisuuden skenaariot ovat kaikki samassa paikassa.
Historiatieto voi olla esimerkiksi myynti- ja talousdataa. Voit käyttää tilannehuonetta myös erilaisten liiketoimintatilanteiden simulointiin. Yksi esimerkki tästä voisi olla kansainvälistymisen vaikutuksien selvittäminen simulaatiolla.
4. Ota virtuaaliset asiantuntijat osaksi tiimiä
Ajattelun sparraamista voi kokeilla myös pyytämällä tekoälyä luomaan erilaisia asiantuntijoita yrityksen käyttöön. Esimerkiksi seuraavat ”digitaaliset työkaverit” auttavat tuomaan ajatteluun erilaisia näkökulmia:
- Talousjohtaja, joka tekee syvällisiä analyysejä yrityksen taloudellisesta suorituskyvystä.
- Markkina-analyytikko, joka auttaa arvioimaan kilpailutilannetta ja löytämään huomaamatta jääneitä mahdollisuuksia.
- Strategia-asiantuntijaa, joka haastaa ajattelua ja tarjoaa uusia ideoita.
Terve kritiikki ja tekoälylukutaito ovat yhä tärkeämpiä taitoja
Vastuu päätöksistä ja eettisestä harkinnasta säilyy ihmisellä, vaikka tekoälyn tarjoama data ja analyysit ovatkin usein vakuuttavia. Inhimillisten vahvuuksien ja yhteisen työskentelyn merkitys korostuu tekoälyn aikakaudella.
Tekoäly ei korvaa kokemusta, näkemystä ja luovuutta. Nämä ovat inhimillisiä ominaisuuksia, joita tekoälyllä ei ole.
Yksi sudenkuoppa tekoälyn käytössä on, että se voi luoda valheellisen kuvan käyttäjän oman osaamisen laajuudesta, jos kritiikki unohtuu. Tekoälyn tuottamat vastaukset ovat usein uskottavia – varsinkin henkilölle, jonka oma syväosaaminen on jossain muualla kuin käsitellyssä aiheessa. Aiheen varsinainen asiantuntija kuitenkin huomaa vastausten aukot ja virheet nopeasti. Tätä asiantuntemusta ja näkemyksellisyyttä ei kannata sivuuttaa.
Tekoäly tarjoaa meille työkaluja, joiden avulla voimme nostaa johtamisen ja hallitustyön tasoa. Ei ole enää relevanttia kysyä, muuttaako AI johtamista – muutoksia on jo tapahtunut ja niitä tullaan näkemään lisää. Kysymys on siitä, miten hyvin osaamme hyödyntää tekoälyn tarjoamat mahdollisuudet johtamisen nostamisessa seuraavalle tasolle.
Miten Timanttia voi auttaa?
Tekoälyn käyttöönotto ja hyödyntäminen eivät ole IT-asia vaan mitä suurimmassa määrin johtamisasia. Tekoäly on vain työkalu, mutta olennaista on, muuttavatko ihmiset käyttäytymismallejaan ja millä tavalla käyttäytyminen muuttuu. Timanttia on muutoksen psykologian syväosaaja.
Autamme organisaatioita luomaan selkeän vision tekoälymatkalle, luomaan tekoälyn käyttämiseen selkeyttä ja viemään muutosta vaikuttavasti eteenpäin. Käytännössä työ voi alkaa esimerkiksi niin, että selvitämme organisaation nykytilanteen ja määrittelemme tavoitetilan. Näiden pohjalta tehdään suunnitelma siitä, mihin ensimmäisenä kannattaa tarttua. Valmennamme myös esihenkilöitä ja henkilöstöä muutoksessa.
Ota yhteyttä, jos haluat sparrata tekoälyn hyödyntämisestä johtamisessa tai kehittää organisaatiosi muutosjohtamista. Tutustu myös julkaisuumme Johtajan opas tekoälytransformaatioon, jonka voit ladata linkin takaa maksutta.