Johtoryhmässä rohkeus ei ole yksittäisen johtajan ominaisuus vaan koko ryhmän kyky. Monelta johtoryhmältä jää päätökset tekemättä, kun asioista ei ole varmuutta ja paineet on kovat. Rohkeuden puutetta ei ehkä edes tunnisteta.
Vai onko niin, että me suomalaiset tyydymme helposti aika vähään? Emme osaa ajatella tarpeeksi isosti ja asettaa huimapäisiä tavoitteita, jotta kurottaisimme oikeasti korkeammalle, vaan pelaamme varman päälle asettamalla tavoitteet realistiselle tasolle, jotta tiedämme melko varmasti pääsevämme niihin. Ja erityisesti jos on mennyt aikaisemmin hyvin, niin ajatellaan, että jatketaan kuten ennenkin, kun sillä on päästy hienosti tähän asti.
Olipa miten hyvänsä, niin yrityksen menestys ja kasvu ovat suoraan riippuvaisia ylimmän johdon rohkeudesta tehdä merkittäviä päätöksiä. Mutta miten tuoda rohkeus takaisin päätöksentekoon?
Kiinnitä huomiota johtoryhmän keskustelukulttuuriin
Palaa mielessäsi johtoryhmän tyypilliseen keskusteluun. Onko yksi tai vain harvat äänessä? Haastetaanko toisten ajatuksia ja näkemyksiä rakentavasti? Etsitäänkö yhden ratkaisuvaihtoehdon sijaan useita vaihtoehtoja? Jos keskustelussa ei tuoda monipuolisesti erilaisia näkökulmia esille vaan jäädään jahkaamaan kahden eri vaihtoehdon välille, syntyy herkästi vastakkainasettelua, joka ei vie keskustelua, eikä ajattelua, eteenpäin.
Nosta keskustelukulttuurin merkitys esille ja painota, että erimielisyys on sallittuja ja jopa toivottavaa. Varmista, että ilmapiiri johtoryhmässä on turvallinen tällaiseen keskusteluun. Kiinnitä huomiota johtoryhmän jäsenten keskusteluosaamiseen: miten keskustelua käydään rakentavasti ja hyvässä hengessä, vaikka ollaan asioista eri mieltä.
Eräs johtaja teki vuosisuunnitelmaa ryhmänsä kanssa siten, että kun jokainen esitteli oman vastuualueensa suunnitelman, hän kannusti muita etsimään suunnitelman heikkoja kohtia sekä kysymään vaikeita kysymyksiä. Tällä tavalla suunnitelmia saatiin hiottua vielä paremmiksi.
Harjoittele rohkeutta pienissä asioissa
Päättäkää yhdessä tehdä rohkeampia päätöksiä arjessa. Jokainen johtoryhmän jäsen voi miettiä arjen tilanteita tai käytäntöjä, joissa voidaan kokeilla uutta lähestymistapaa. Esimerkiksi kysymys, miten tämän voisi tehdä rohkeammin, voi auttaa avaamaan vaihtoehtoja.
Pienet rohkeat kokeilut vahvistavat vaihtoehtojen etsimistä ja kokeilukulttuuria. Rohkeamman vaihtoehdon etsiminen yhdessä johtajien tiimien kanssa lisää myös rohkeutta koko organisaatiossa. Vahvistamalla rohkeutta kaikessa tekemisessä, rohkeus ei enää ole kertaluonteinen hyppy tuntemattomaan vaan jatkuvaa tekemistä.
Rohkeampia päätöksiä voi syntyä myös miettimällä yritystä, jonka toiminta näyttäytyy teille rohkeana: miten kyseinen yritys tekisi tämän – millaisia rohkeita päätöksiä heillä syntyisi?
Valmistele johtoryhmän rohkeat päätökset
Yllättävän moni johtoryhmä jää pyörittelemään asioita, kun kukaan ei uskalla kantaa vastuuta päätöksestä tai asioista ei päästä yksimielisyyteen. Epäröintiä voi vähentää sopimalla etukäteen, että joku johtoryhmän jäsen vastaa asian valmistelusta ja esittelystä muille ja joku muu tekee esittelyn ja keskustelun pohjalta päätösehdotuksen vaihtoehtoineen.
Etukäteen kannattaa myös sopia, miten päätös tehdään. Edellyttääkö päätös yksimielisyyttä vai enemmistön kannatusta? Kaikissa asioissa ei päästä yksimielisyyteen ja liian vahva pyrkimys yhteisymmärrykseen kaikissa päätöksissä voi vähentää rohkeutta päätöksenteossa.
Osana valmistelua kannattaa hyödyntää skenaarioita, jotka avaavat kuviteltuja päätöksen seurauksien vaihtoehtoja. Risto Siilasmaa kertoo kirjassaan Paranoidi optimisti hyvin, miten hän hyödyntää skenaarioita osana päätöksentekoa ja valmistautumista.
Palaa tehtyihin päätöksiin
Luo johtoryhmälle myös oma rutiininsa reflektoida tehtyjä päätöksiä. Jokaiseen suurempaan päätökseen kannattaa palata esimerkiksi 3–6 kuukauden kuluttua ja tarkastella, mitä päätöksestä seurasi ja mitä sen myötä on opittu.
Olennaista on luoda rohkeamman päätöksenteon rinnalle oppimisen kulttuuria, jossa ei ole kyse siitä, oliko päätös onnistunut vai epäonnistunut, vaan mahdollistaa oppiminen ja eteenpäin meneminen.
Haluessasi rakentaa rohkeampaa johtoryhmää, voit aloittaa seuraavassa johtoryhmässä kysymällä: Mistä meillä syntyy rohkeus? Mitä me tarvitsemme johtoryhmänä, jotta voimme tehdä rohkeampia päätöksiä?
Oletko juuri aloittanut toimitusjohtajana uudessa organisaatiossa?
Lataa uuden toimitusjohtajan tarkistuslista