Työpaikoilla päivitetään (ja päivitellään) taas etätyösääntöjä. Optimaalista etä- ja lähityön yhdistelmää tavoitellaan, mutta kukaan ei tunnu tietävän, millä konstilla se löytyy. Tämän artikkelin tavoite on antaa eväitä rakentavaan keskusteluun ja sopivan tasapainon luomiseen omalla työpaikalla.
Etä- ja hybridityö sujuvat parhaiten niissä organisaatioissa, joissa työ ylipäätään sujuu. Asia kuin asia, puolivillainen toteutus johtaa keskinkertaiseen, jollei kehnoon lopputulokseen, samoin ääriajattelu. Jos etä- tai hybridityö ei luonnistu, ongelmien juurisyitä kannattaa etsiä ensin toimintamalleista ja työtavoista ja vasta sitten maantieteestä.
Jos alisuoriutumiseen ei osata tartuta toimistolla, ei siihen osata tarttua myöskään etänä. Jos yhteisöllisyyden tunne on vahvasti läsnä toimistolla, sama me-henki sykkii sieluissa myös etätyöpäivinä.
Etätyöllä on myönteisiä vaikutuksia, kun sitä tuetaan kulttuurisesti
Etätyöskentely vaikuttaa positiivisesti työtehoon, työtyytyväisyyteen ja yhteisöllisyyteen, kunhan sitä tuetaan rakenteellisesti ja kulttuurisesti. Siksi on viisasta pohtia mikä on omalle organisaatiolle luontevin tapa toteuttaa yhdistelmää, jossa hyödynnetään eri työtapojen parhaat puolet. ETLA:n 3/2025 (muistio 154) tutkimustulokseen viitaten: tuottavuus on korkeimmillaan, kun etätyötä tehdään kohtuullisesti, eli luodaan omaan työyhteisöön sopiva hybridimalli.
Tässä apuja keskusteluun ja päätöksentekoon sekä vinkkejä työn tuottavuuden lisäämiseen vuoden 2025 tutkimustuloksilla höystettynä:
- Ota käyttöön omalle organisaatiolle sopiva hybridimalli. Yhdistä etäpäivät ja yhteiset toimistopäivät joustavasti ja niin, että työ sujuu ja toimistolla oikeasti kohdataan. Stanfordin yliopiston taloustieteen professorin Nicholas Bloomin tutkimuksen mukaan hybridimalli ylläpitää tuottavuutta ja vähentää henkilöstön vaihtuvuutta.
- Seuraa työn tuloksia, älä läsnäoloa. Etätyö ei merkitse vapautta ilman seurantaa. Motivaatio ja tehokkuus syntyvät vastuullisesta kulttuurista, jossa työn mittaaminen ja palautteenanto ovat läpinäkyviä. Varmista siis, että tavoitteet ovat selkeät ja työn tuki sekä seuranta ovat kunnossa. Puolueettoman Government Accountability Officen (GAO) raportin mukaan etätyöstä voi seurata merkittävä suorituskyvyn nousu selkeiden mittareiden avulla.
- Hyödynnä säästetty aika. Etätyöntekijät säästävät jopa yli tunnin päivässä työmatkoista. Kannusta käyttämään säästynyt aika viisaasti itseä ja omaa työtilannetta kuunnellen. Tämä voi tarkoittaa lisää hiljaisen työn aikaa ja/tai tilaisuutta palautua päivän työputkesta. Tiedosta myös muut etätyön win–win-hyödyt.
- Panosta kulttuuriin ja hyvään johtamiseen. Tutkimukset osoittavat, että työntekijät ovat valmiita panostamaan enemmän, kun tiimikulttuuri on vahva ja luottamukseen perustuva.
Vielä painotus loppuun: Kun kokoonnutte toimistolle, niin varmistakaa, että siellä myös kohdataan. Oltiinpa etänä tai toimistolla, jokaisella organisaation jäsenellä on tarve tulla nähdyksi ja kuulluksi – sillä hiljaisellakin.