Kun tavoitteena on kestävä muutos, paras lopputulos ja vaikuttavuus syntyy, kun kehitystyö on kokonaisvaltaista, pitkäjänteistä ja koko organisaation läpäisevää. Avosylin-yhtymässä päätettiin kehittää yhtymän kaikkia yrityksiä yhdistävät johtamisen ja työn tekemisen tavat. Tähän kehitystyöhön on osallistettu koko organisaatio.
Yksittäisille valmennuksille ja valmennuspäiville on organisaatioissa paikkansa ja aikansa, mutta kun tavoitteena on todellinen, kestävä muutos, ovat yksittäiset valmennukset harvoin toimivin ratkaisu. Paras vaikuttavuus saavutetaan kokonaisvaltaisella ja pitkäjänteisellä kehittämisellä, joka kattaa koko organisaation.
Avosylin-yhtymän Laadukkaan ja yhtenäisen esihenkilötyön mallin kehittäminen lastensuojelutyössä -hanke on hyvä esimerkki tällaisesta kehitystyöstä. Avosylin-yhtymässä esihenkilötyön kehittämiseen on osallistettu koko organisaatio, ja työpajoihin on osallistunut eri vaiheissa aina kymmeniä ihmisiä. Hankkeen tavoitteena on kehittää esihenkilöiden osaamista ja tukea sekä esihenkilöiden että työntekijöiden työhyvinvointia.
Johtamisen periaatteiden ja työyhteisön periaatteiden muotoilu
Hankkeen aikana on myös muotoiltu työntekijöiden tarpeista ja yrityksen arvoista ja strategiasta johdetut johtamisen periaatteet sekä työyhteisön periaatteet. Niiden tarkoitus on määritellä, mitä teemoja Avosylin-yhtymän esihenkilötyössä ja johtamisessa sekä työyhteisössä pidetään keskeisinä ja joihin kaikki sitoutuvat:
- Johtamiskulttuuri: Miten meillä johdetaan?
- Toimintakulttuuri: Miten toimimme ja hoidamme hommat?
- Työyhteisökulttuuri: Minkälaista meillä on olla töissä?
Johtamisen periaatteet ja työyhteistön periaatteet täydentävät toisiaan yrityksen kulttuurisina ydinviesteinä.
Avosylin-yhtymän johtamisen periaatteet kuvaavat sitä, millaista johtamista organisaatiossa voi odottaa ja mihin johto sitoutuu.
Avosylin-yhtymän työyhteisön periaatteiden tavoitteena on ohjata ja kehittää yrityksen sisäistä yhteistyötä ja rakentaa toimivaa työyhteisökulttuuria.
Yhteistyön rakentamista keskustelujen kautta
Maantieteellisesti eri puolilla sijaitsevat ja eri palvelujen parissa työskentelevät esihenkilöt ovat hankkeen mittaan kokoontuneet suunnitellusti yhteen keskustelemaan, tutustumaan ja oppimaan. Yhteiset keskustelut ovat edistäneet avoimen ja luottamuksellisen ilmapiirin rakentumista. Se on helpottanut yhteisen ymmärryksen löytämistä toimintatavoista.
Kehittämishankkeessa tärkeään rooliin ovat nousseet seuraavat asiat:
- Ylimmän johdon näyttämä esimerkki. Ylimmän johdon sitoutumisen myötä myös keskijohto on sitoutunut ja motivoitunut kehitystyöhön.
- Yhteisesti linjatut toimintatavat. Kun koko organisaatio on ollut työssä mukana, on helpompi elää sanoja todeksi myös arjessa. Organisaatiossa ymmärretään, mitä sanojen taustalta löytyy. Syy-seuraussuhteet ovat kirkkaat, kun taustalla on ymmärrys siitä, miksi toimimme kuten toimimme.
- Riittävästi aikaa tutustua, sisäistää ja kokeilla. Kehittymisen suurin este on usein ajan puute. Tässä prosessissa ihmisille annetaan lupa pysähtyä, keskustella, toistaa ja reflektoida – elää todeksi oppimisen matriisia.
Kun henkilöstön voimavarat ja yhteinen tahtotila ovat kohdallaan, se vaikuttaa suoraan asiakkaiden, lapsen ja perheen hyvinvointiin.
Miten teillä varmistetaan, että kehitystoimenpiteet eivät jää kertaluontoisiksi, vaan rakentavat pysyvää kulttuuria? Jos organisaatiossasi on tarvetta pitkäjänteiselle johtamisen ja työskentelytapojen kehittämiselle, ota yhteyttä. Keskustellaan organisaatiollesi sopivasta ratkaisusta.
Hanketta on rahoittanut Työsuojelurahasto.