Monipaikkainen työ toimii, kun sen perusta on kunnossa
Prima Pet Premium lähti syksyllä 2024 systemaattisesti rakentamaan aiemmasta 50%-50% hybridimallista aidosti monipaikkaista työyhteisöä. Lähtökohtana heillä oli tavoitteiden saavuttamista edistävä, sujuva ja hyvinvoinnin mahdollistava työarki. Organisaatiossa onnistuttiin välttämään usein hyödytön etätyö-toimisto-keskustelu. Sen sijaan keskityttiin miettimään minkälainen työn tekemisen malli palvelee parhaiten juuri heidän liiketoimintaa ja tavoitteiden saavuttamista.
Edellytyksiä monipaikkaiseen työskentelykulttuuriin
Työskentelimme tiiviisti yhteistyössä henkilöstöjohtaja Riikka Mikkosen kanssa valmennusmatkan aikana jatkuvasti reflektoiden ja organisaation tuntoja kuunnellen. Riikka kiteyttikin osuvasti mitä onnistunut monipaikkainen työskentelykulttuuri edellyttää:
➡️ Vahvaa, koko työyhteisön läpimenevää luottamusta
➡️ Aitoa halua kehittää johtamista ja kehittyä johtajana -> esimerkillä johtamista
➡️ Valmiutta ja voimavaroja muuttaa toimintatapoja
➡️ Virtuaalisten työkalujen fiksua hyödyntämistä
➡️ Määrätietoista johtamista
➡️ Säännöllistä seurantaa mallin toimivuudesta
➡️ Avointa viestintää perusteista ja yritystason linjauksista ja raameista
➡️ Tutkivaa ja oppivaa asennetta
➡️ Tiimitason osallistavaa keskustelua
Johdon esimerkki määrittää koko organisaation toimintaa
Työ aloitettiin lisäämällä ensin johtoryhmän ymmärrystä tuloksellisen monipaikkaisen työn vaatimuksista sekä määrittelemällä, millaisia yritystason linjauksia tarvitaan työn sujuvuuden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Johtoryhmä määritti muutamat keskeiset organisaatiotason linjaukset, jonka raameissa tiimit saivat tehtäväkseen kirjata omaa työtään tukevat pelisäännöt ja toimintamallit.
Ulkopuolisen kumppanin tuoma lisäarvo
Vaikka modernin työelämän osaamista ja monipaikkaisen työskentelyn kokemusta löytyi talosta omasta takaa runsaasti, koettiin ulkopuolisen kumppanin mukanaolo hyödylliseksi. Vallitsevaan tilanteeseen neutraalisti suhtautuva ja asioita ulkopuolelta katsova, johdattaa usein helpommin ihmisiä näkemään asiat asioina, osallistumaan, oivaltamaan ja käymään keskustelua.
Riikka sydäntä lämmittäen totesikin ”Timanttia Consulting oli tärkeä kumppani johtoryhmän oivalluttamisessa sekä monipaikkaisen esihenkilötyön valmiuksiemme vahvistamisessa, yhteistyö konsultin kanssa oli huippuarvokasta.”
Kevään aikana pureuduttiin yhdessä monipaikkaisen työskentelyn erityispiirteisiin sekä työelämän ilmiöiden syihin ja seurauksiin. Erityisesti keskusteltiin mm. luottamuksen muodostumisen eri tasoista, pelisääntöjen tärkeydestä ja vaikutuksesta lähes joka asiaan, ihmisten erilaisuudesta ja itsetuntemuksesta, vuorovaikutuksesta ja digitaalisesta kehonkielestä.
Työ ei myöskään jää vain tähän, matkan edistymistä seurataan ja mittaroidaan säännöllisesti. Esihenkilöissä on tunnistettavissa aito halu kehittää ja kehittyä, ja heidän esimerkinsä voimalla varmasti koko organisaatio tulee menestyksekkäästi työskentelemään modernin työelämän vaatimusten mukaisesti kohti tavoitteitaan.
Riikkaa lainaten: ”monipaikkainen työskentely on kulttuurinen valinta, joka edellyttää paneutumista työskentelykulttuurin päivittämiseen ja kehittämiseen.”
Haluatko keskustella, miten organisaatiosi voisi parantaa monipaikkaisessa työssä menestymisen edellytyksiä?
Ota yhteyttä meihin ja keskustellaan sinun organisaatiollesi sopivasta ratkaisusta.