Kun organisaatio kasvaa ja rakenteet muuttuvat, esihenkilötyön rooli korostuu. Lemon Treen ja Timanttian yhteistyössä pureuduttiin johtajuuden ytimeen: miten tukea erilaisia yksilöitä muutoksessa, vahvistaa resilienssiä ja raivata tilaa merkitykselliselle johtamiselle.
Lemon Treellä tunnistettiin tarve tukea esihenkilöitä tilanteessa, jossa organisaatio on voimakkaassa kasvussa. Valmennuskokonaisuus rakennettiin vastaamaan suoraan arjen haasteisiin: ajanhallintaan, muutosjohtamiseen ja monipaikkaisen työn johtamiseen.
Lähtötilanne: Muutosvauhti ja ajanhallinnan haasteet
Esihenkilöt toimivat Lemon Treellä vaativassa ristipaineessa. Konsultin havainnot paljastivat, että kalenterit olivat täynnä ja pakolliset, lakisääteiset tehtävät haukkasivat merkittävän siivun työajasta. Kun tähän lisättiin nopea muutosvauhti, tuloksena oli ”resilienssivaje” – jaksamisen vähyys, jonka seurauksena pienetkin muutokset tuntuivat turhan raskailta.
”En olisi itse osannut tehdä parempaa yhteenvetoa – nämä ovat juuri oikeita havaintoja organisaatiostamme”, totesi operatiivinen johtaja Sari Vuorela valmennuksen yhteenveto- ja palautekeskustelussa.
Ratkaisu: Työkaluja arkeen ja itsetuntemuksen voimaa
Valmennus ei jäänyt teoreettiseksi, vaan se sisälsi vahvoja arkeen viennin tehtäviä. Keskeisiä teemoja olivat:
- Itsetuntemus ja johtajuus
Erilaisten toimintatyylien tunnistaminen auttoi ymmärtämään, miten oma käyttäytyminen vaikuttaa tiimiin. - Ajanhallinnan ja priorisoinnin tarkastelu
Esihenkilöt opettelivat priorisoimaan tärkeää kiireellisen sijaan ja tunnistamaan ”tulipalot”. - Muutosjohtamisen työkalut
Keskittyminen psykologiseen turvallisuuteen, vaikutusmahdollisuuksien tunnistamiseen ja yhteenkuuluvuuden vahvistamiseen muutoksen keskellä.
Erityistä huomiota kiinnitettiin siihen, mitä esihenkilötyö Lemon Treellä on ja mistä vanhoista tavoista on uskallettava oppia pois.
Valmennuksen tulokset ja jatkotoimenpiteet
Valmennuksen ansiosta tähän arjen hallintaan löydettiin uusia, yksilöllisiä reittejä. Osa sai valmennuksesta kipeästi kaivattuja eväitä pitkäkestoisen kiireen hallintaan, kun taas toisilla kirkastunut suunta synnytti suorastaan nälkää ottaa lisää vastuuta ja sparrata mm. tulevaisuuden osaajia. Valmennus kirkasti myös esihenkilöiden roolia strategisina kumppaneina. Yhteistyön pohjalta syntyi selkeä jatkosuunnitelma:
- Strategian selkokielistäminen ymmärrettäviksi arjen teoiksi.
- Palaverikäytäntöjen remontti luomalla tilaa keskittymiselle ja vähentämällä kalenterikuormaa.
- Resilienssin vahvistaminen tukemalla muutoskyvykkyyttä ja jaksamista.
- Teknisten pullonkaulojen purku kartoittamalla tekoälyn mahdollisuuksia rutiininomaisessa datansiirrossa, jotta aikaa vapautuu ihmisten johtamiseen.
Asiakkaan kokemus yhteistyöstä
Lemon Tree oli erittäin tyytyväinen Timanttian kykyyn pureutua kiinni todellisiin kipupisteisiin. Erityisesti kiitosta sai konsultin kyky havainnoida yksilölliset erot muutokseen suhtautumisessa. Tulevaisuudessa tavoitteena onkin tarjota yhä yksilöllisempää tukea resilienssin vahvistamiseen ja identiteetin muutokseen. Samalla opimme, että aidon muutoksen edellytys on varmistaa, että jokainen ääni tulee kuulluksi – riippumatta siitä, kuinka kovaa se kuuluu.
Haluatko sparrata organisaatiosi esihenkilötyön kehittämisestä? Ota yhteyttä, niin rakennetaan teidän tarpeisiinne sopiva kokonaisuus.