Miten strategia saadaan herätettyä eloon joka puolella organisaatiota? Prima Pet Premiumilla lähdettiin hakemaan tähän ratkaisua muun muassa laajan kasvujohtajuus-hankkeen kautta. Tärkein tavoite oli kirkastaa jokaiselle primapetiläiselle, mikä heidän roolinsa on yrityksen kasvumatkalla ja millainen merkitys sillä on yritykselle.
Yrityksissä ja organisaatioissa on yleistä, että strategia on ylimmän johdon ja joskus myös keskijohdon kirkas ohjenuora, mutta muulle organisaatioille strategia jää etäiseksi ja vain puheen tasolle. Seurauksena on johdon turhautuminen: ”Miksi strategia ei toteudu?”
Taustalla on usein kolme ongelmaa:
- Johto ei tunnista oman viestintänsä pullonkauloja.
- Syy-seuraussuhteet eivät ole selviä organisaation eri tasoilla.
- Arjen valinnat eivät tunnu strategisilta teoilta organisaation eri osissa.
Prima Pet Premiumin tilanne on monille yrityksille tuttu: kaksi organisaatiota sulautuu yhdeksi, toimintoja linjataan uudenlaisiksi ja yhteistä kulttuuria rakennetaan muutoksen keskellä. Yrityksen johto uskalsi tässä tilanteessa kokeilla uutta lähestymistapaa, jotta koko organisaatio navigoisi yhteistuumin kohti uutta määränpäätä.
Kasvujohtajuus-ohjelmasta taitoja oman työn johtamiseen
Organisaation johdolle strategia on usein kuukausien työn tulos. Kun on strategiajulkistuksen aika, teemat ovat johdolle päivänselviä. On inhimillistä, että tässä kohtaa unohtuu tärkeä seikka: muu organisaatio ei ole vielä sisäistänyt strategiaa. He saattavat kuulla siitä julkistuksen yhteydessä ensimmäistä kertaa.
Prima Petillä haluttiin kääntää tämä asetelma päälaelleen. Kasvujohtajuus-hankkeessa ei lähdetty tavoittelemaan strategian jalkautusta ylhäältä alaspäin vaan jokaisen primapetiläisen valmiuksien vahvistamista. Tavoitteena on oppia johtamaan itseä ja omaa työtä niin, että strategiset tavoitteet saavutetaan yhteistuumin.
Strategian konkretisointi kasvujohtajuus-hankkeen avulla
Kasvujohtajuus-hankkeeseen on sisältynyt muun muassa henkilöstöpäivä, joka pyhitettiin strategisten kielimuurien murtamiselle ja uuden oppimiselle. Loimme johdon sanaston sijaan yhteisen kielen sille, mitä strategiset painopisteet tarkoittavat käytännön osaamisena ja valintoina.
Miten vahvistimme henkilöstön valmiuksia käytännössä?
- Oppimisympäristönä yrityksen sydän. Strategiaa ei opiskeltu luokkahuoneessa, vaan yrityksen uuden varaston hyllyväleissä. Kun varaston henkilöstö isännöi päivää, jokainen pääsi näkemään ja ymmärtämään organisaation toimivuuden moniulotteisuuden. Näin kasvatettiin ymmärrystä oman työn vaikutuksista muihin.
- Oivalluksia pelillisyyden kautta. Rakensimme kymmenen pelirastia, joiden kautta navigoimme kohti ”aarretta”. Pelillisyys toimi oppimisen työkaluna: se käänsi teorian konkreettisiksi oivalluksiksi. Osallistujat pääsivät harjoittelemaan: Jos tavoitteenamme on kasvu, mitä taitoja ja valintoja se vaatii juuri minun tehtävässäni?
- Moniosaajatiimit ja yhdessä oppiminen. Tiimeissä kohtasivat organisaation eri toimintojen edustajat. Kun yhteisiä arjen tilanteita ratkottiin yhdessä, saatiin kattavasti erilaiset näkökulmat esiin ja opittiin arvostamaan toisten ammattitaitoa ja osaamista. Opittiin tuntemaan kollegat myös ihmisinä – ei vain sähköpostiosoitteina.
Päivän lopuksi eräs osallistuja tiivisti tämän oppimismatkan hienosti:
”Huomasimme kuinka monessa kohtaa meidän työmme kohtaavat, ja mitä pidemmälle peli eteni, sitä enemmän niitä tunnistimme.”
Kasvujohtajuus-matkan onnistumisen avainasiat
Strategia ei ole kalvosetti – se on taito navigoida yhdessä ja johtaa omaa työtä kohti yhteistä päämäärää. Prima Petin kasvujohtajuus-matkalla on noussut selvästi esiin kolme erityisen merkityksellistä teemaa, jotka ovat edistäneet onnistumista henkilöstön valmiuksien vahvistamisessa:
1. Koko organisaation osallistaminen. Strategiaa ei pyritty jalkauttamaan puhumalla ylhäältä alas, vaan jokainen oli aidosti mukana.
2. Läsnäolo. Kun kaikki olivat paikan päällä yrityksen varastotiloissa, konteksti muuttui välittömästi konkreettiseksi.
3. Selkokielisyys. Strategiset tavoitteet oli paloiteltu arjen teoiksi. Ohut yläpilvi väistyi ja tilalle tuli ymmärrys siitä, miten jokaisen teot ja valinnat ovat osa kokonaisuutta.
Onko strategia sinun organisaatiossasi arjen ohjenuora vai etäistä yläpilveä? Ota yhteyttä, niin keskustellaan sinun organisaatiollesi sopivasta ratkaisusta.
Hanketta on rahoittanut Työsuojelurahasto.